CHSI : le site du ministère de l’Éducation pour les dossiers étudiants et la vérification des diplômes

CHSI (China Higher Education Student Information) est le site où sont authentifiés et vérifiés les dossiers et les qualifications des étudiants de l’enseignement supérieur en Chine. Il est maintenu par le centre de services et de développement pour les étudiants (Center for Student Services and Development, CSSD) du ministère de l’Éducation. Les informations de cette entrée proviennent des pages en anglais du site CHSI, citées dans les sources. Voir aussi Tests et vérification sur ce site.

Le texte français de cette entrée est une traduction faite par ce site à partir du texte officiel ; ce n’est pas une traduction officielle.

Définition

Le CSSD est un organisme placé directement sous le ministère de l’Éducation. Selon la page About CSSD, il a été fondé en 1991 et s’appelait auparavant China Higher Education Student Information and Career Center (CHESICC).

La même page indique que le CSSD fournit des services d’information et d’orientation professionnelle aux étudiants des établissements d’enseignement supérieur. Ses activités principales comprennent le recrutement dans l’enseignement supérieur, la gestion des dossiers et des qualifications des étudiants, et l’emploi des diplômés.

Selon la même page, le CSSD est la seule institution habilitée par le ministère de l’Éducation à vérifier les certificats de qualification de l’enseignement supérieur. La page d’accueil en anglais le décrit dans les mêmes termes comme l’institution de vérification des qualifications habilitée par le ministère.

Ce que dit le texte officiel

Services listés sur la page d’accueil

La page d’accueil en anglais énumère trois services.

• Authentification en ligne (Online Authentication) : l’authentification des qualifications et des dossiers d’étudiant repose sur les diplômes et les informations d’identité. Selon la page, les étudiants peuvent aussi consulter gratuitement leurs propres informations après une inscription avec leur identité réelle.
• Rapport de vérification en ligne (Online Verification Report) : à partir de la vérification en ligne, un rapport sur les dossiers, les qualifications et les informations d’admission peut être délivré pour un emploi, des études à l’étranger, des études supérieures, une promotion, une évaluation de titres professionnels ou une évaluation de crédits.
• Rapport de vérification (Verification Report) : des versions en chinois et en anglais peuvent être délivrées pour les certificats de qualification de l’enseignement supérieur, les dossiers d’étudiant, les relevés de notes, les qualifications du lycée et les scores du Gaokao, délivrés à tout moment.

La page d’accueil précise que le CSSD propose aussi des services numériques pour l’inscription des étudiants, la gestion des dossiers et des qualifications, les informations sur l’emploi et la conscription militaire.

Authentification en ligne

La page du service indique que l’authentification en ligne peut prendre plusieurs formes :

• consultation personnelle (Personal Review) : accès gratuit à ses propres qualifications ou dossiers d’étudiant, selon la page pour 10 millions d’étudiants ;
• vérification individuelle (Individual Verification) : vérification par nom et numéro de diplôme ;
• vérification pour les membres inscrits (Member Verification) : vérification réservée aux membres inscrits ;
• service web (Web Service) : interface de vérification des qualifications fondée sur un service web.

Rapport de vérification en ligne

Selon la page du service, le rapport est établi à partir de la base de données du CSSD. Sa durée de validité par défaut est d’un an, et elle peut être prolongée. Le rapport existe en version imprimée, en PDF et par courriel. Il est disponible en anglais. Selon la même page, le code-barres du rapport peut être collé dans un CV.

Rapport de vérification

Selon la page du service, le rapport comporte un dispositif anti-contrefaçon. Les certificats délivrés à tout moment, y compris ceux délivrés avant 1991, peuvent être vérifiés même s’ils ne figurent pas dans la base de données. La page cite les dossiers d’étudiant de l’enseignement supérieur, les certificats de qualification, les diplômes de grade, les relevés de notes, les qualifications du lycée, les scores du Gaokao et les résultats du Huikao. Les rapports peuvent être établis en chinois et en anglais.

La même page indique que 34 organismes utilisent la plateforme, la procédure et les rapports.

Mentions de désignation

La page About CSSD et la page du service citent les désignations suivantes :

• seul site désigné pour la consultation des qualifications (Jiaoxue [2004] No.25) ;
• plateforme désignée pour la publication d’informations sur l’examen d’entrée à l’université et la semaine de consultation en ligne, organisée sans interruption depuis 2003 ;
• site désigné pour l’inscription en ligne à l’examen national d’entrée en études supérieures et pour la plateforme de candidature complémentaire ;
• seule institution de vérification des qualifications désignée par le ministère de l’Éducation (Jiaoxue [2007] No.5).

Avis publiés sur la page du rapport de vérification

La page du rapport de vérification demande de consulter les documents ci-dessous avant de commencer une demande. Les titres des avis, tels qu’ils figurent sur la page, sont les suivants :

• Déclaration sur l’activité de vérification (Declaration on Verification Business) ;
• Avis sur l’ajustement des règles d’examen du rapport de vérification du relevé de notes des étudiants de l’enseignement supérieur en Chine pendant la pandémie (Review Rule Adjustment Announcement of Verification Report of China Higher Education Student's Academic Transcript During the Pandemic) ;
• Avis sur le changement du nom de l’organisme et du sceau officiel figurant sur le rapport de vérification (Announcement on the Change of Organization Name and Official Seal on the Verification Report) ;
• Avis sur les ajustements du rapport de vérification du relevé de notes des étudiants de l’enseignement supérieur en Chine (Announcement on Adjustments about Verification Report of China Higher Education Student’s Academic Transcript) ;
• Avis sur les ajustements du rapport de vérification des scores du Gaokao (Announcement on Adjustments about Verification Report of China College Admission Examination Scores) ;
• Avis sur les ajustements du service d’information sur le parcours éducatif pour les études à l’étranger (Announcement on Adjustments about Education Background Information Service for Overseas Study) ;
• Avis sur la généralisation des rapports électroniques de vérification des qualifications de l’enseignement supérieur (Announcement on Popularization of Electronic Reports for Higher Education Qualification Verification).

Termes associés

• Diplôme de grade
• Certificat de fin d’études
• Relevé de résultats
• Formation diplômante

Voir aussi Diplômes et formation sur ce site.

Sources

• CHSI (China Higher Education Student Information), pages en anglais — Center for Student Services and Development (CSSD), ministère de l’Éducation

Consulté le 11 octobre 2026.

Cette entrée est un résumé non officiel ; elle ne constitue pas un conseil juridique ou en matière d’immigration et n’est pas publiée par les organismes cités. En cas de divergence, le texte officiel et les instructions de l’organisme qui traite votre dossier prévalent.